Join us and become an integral part of the Nova Marine Carriers family, where your skills will find room to grow and thrive alongside us.
OPEN POSITIONS
Logistic Coordinator
Nova Marine Carriers SA is a company based in Lugano, Switzerland, operating in the Shipping Operator/Logistic sector. Founded in 1981, we manage a modern fleet of over 100 vessels that is continuously growing, offering innovative, efficient, and sustainable logistics solutions on a global scale.
Our mission is to provide excellent service to our clients, supported by an international team of qualified and motivated professionals. We value integrity, responsibility, and innovation, key elements that allow us to successfully face the challenges of the global market and contribute to the sustainable development of the maritime sector
Who we are looking for:
We are currently seeking a Logistics Coordinator to join our team. The selected candidate will be responsible for coordinating and optimizing logistics flows related to maritime transport and cargo handling, ensuring efficiency, timeliness, and compliance with company procedures.
Key responsibilities:
• Coordinate international shipments, monitoring the logistics process from departure to delivery.
• Liaise with freight forwarders, suppliers, ports, and internal teams to ensure deadlines and correct documentation.
• Manage and update shipping data and transport documentation (invoices, packing lists, certificates).
• Verify the availability of goods and equipment, anticipating possible operational issues.
• Quickly resolve issues related to delays, shortages, or transport disruptions.
• Ensure compliance with customs and safety regulations.
• Optimize transportation costs in collaboration with the purchasing and commercial departments.
• Collaborate with the Operations, Chartering, and Customer Service teams to deliver efficient and timely service.
Requirements:
• Minimum of 5 years of experience in a similar role in the logistics/maritime industry.
• Strong organizational and time management skills.
• Proactive attitude, problem-solving mindset, and result orientation.
• Proficiency in logistics management tools and IT systems.
• Excellent command of English, both written and spoken.
• Team player with the ability to thrive in a dynamic and fast-paced environment.
What we offer:
• Location: Lugano, Switzerland.
• Commitment: Full-time, in-office position at 100% capacity.
• Compensation: Competitive salary commensurate with experience, with the possibility of performance-based bonuses.
• Work environment: A dynamic and stimulating work environment within an international team.
• Growth and development: Professional development opportunities and ongoing training.
If you are interested in joining a growing company and believe you have the qualities we are looking for, please send us your complete application with a curriculum vitae and cover letter at human.resources@novamarinecarriers.com
Senior Logistics&Spare Parts Coordinator
Nova Marine Carriers SA è una società con sede a Lugano, Svizzera, operante nel settore dello shipping e della logistica. Fondata nel 1981, gestiamo una moderna flotta di oltre 100 navi, in continua crescita, offrendo soluzioni logistiche innovative, efficienti e sostenibili su scala globale.
La nostra missione è fornire un servizio eccellente ai nostri clienti, supportati da un team internazionale di professionisti qualificati e motivati. Valorizziamo integrità, responsabilità e innovazione, elementi chiave che ci permettono di affrontare con successo le sfide del mercato globale e di contribuire allo sviluppo sostenibile del settore marittimo.
Chi stiamo cercando:
Stiamo cercando un Senior Logistics & Spare Parts Coordinator che dovrà coordinare e supervisionare le spedizioni di parti di ricambio, materiali tecnici e forniture destinate alle navi gestite dalla società, interfacciandosi quotidianamente con tutti gli interlocutori del caso (fornitori, spedizionieri, agenti marittimi, uffici tecnici, navi e comandanti…).
La risorsa dovrà garantire il corretto e tempestivo inoltro delle spedizioni dal fornitore fino alla nave, monitorando tutte le fasi logistiche, documentali e doganali, con particolare attenzione all’ottimizzazione dei costi e dei tempi di trasporto.
La figura dovrà inoltre coordinare sia la logistica internazionale / worldwide shipments (“Long Distance Logistics”) che la gestione delle consegne finali onboard (“Last Mile Delivery”).
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
LOGISTICA INTERNAZIONALE / LONG DISTANCE:
• Coordinamento spedizioni nazionali ed internazionali di spare parts e materiali tecnici destinati alle navi
• Interfaccia quotidiana con freight forwarders, courier, compagnie logistiche ed agenti portuali
• Organizzazione ritiri presso fornitori e consegne nave
• Ricerca sul mercato delle migliori soluzioni di trasporto in termini di costi, tempi di transito, affidabilità del servizio e flessibilità operativa.
• Analisi comparativa tra differenti freight forwarders e operatori logistici
• Negoziazione costi di trasporto e condizioni operative
• Ricerca e sviluppo di eventuali HUB logistici / magazzini strategici dove poter consolidare diverse spedizioni/parcels prima dell’inoltro finale a bordo nave
• Valutazione di soluzioni di consolidamento cargo finalizzate alla riduzione dei costi logistici complessivi
• Coordinamento spedizioni consolidate multi-fornitore
• Coordinamento spedizioni via aerea, marittima e terrestre
• Gestione consegne urgenti “ship spares in transit”
• Monitoraggio tracking spedizioni e gestione eventuali criticità
• Gestione reclami logistici relativi a spedizioni non consegnate o danneggiate
LAST MILE DELIVERY:
• Coordinamento con agenzie marittime locali per customs clearance e delivery onboard
• Coordinamento operativo delle consegne finali onboard
• Ricerca delle migliori soluzioni operative per consegne “last mile”
• Coordinamento pre-alert verso nave, comandanti, agenti locali e dipartimenti interni
• Coordinamento consegne urgenti in porto
• Ottimizzazione flussi logistici finali
DOCUMENTAZIONE E CONTROLLO:
• Verifica documentazione export/import (fatture, packing list, AWB/B/L, dichiarazioni doganali e certificati richiesti)
• Gestione problematiche doganali e supporto per pratiche import/export temporanee e definitive
• Supporto ai Purchasers ed ai Technical Superintendents
• Verifica costi logistici e controllo fatture spedizionieri
• Supporto all’implementazione di procedure operative logistiche interne
• Supporto allo sviluppo di KPI logistici e sistemi di monitoraggio costi/performance
REQUISITI RICHIESTI ED ESPERIENZA:
• Conoscenza documentazione spedizioni internazionali e conoscenza Incoterms
• Buona conoscenza pratiche doganali import/export
• Familiarità con spedizioni urgenti via airfreight/courier
• Capacità di coordinamento con agenti portuali internazionali
• Capacità di analisi costi logistici e ottimizzazione trasporti
Gradita provenienza da
• Freight forwarders specializzati shipping, Società armatoriali / ship management e Ship spares logistics o Agenzie marittime
Costituisce titolo preferenziale esperienza diretta nella gestione di:
• Ship spares in transit e spedizioni nave
• Pratiche doganali marittime
• Consolidamento cargo / hub logistici
LINGUE:
• Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata e dell’italiano
COSA OFFRIAMO:
• Sede: Lugano, Svizzera
• Impegno: Posizione full-time in presenza al 100%
• Retribuzione: Salario competitivo commisurato all’esperienza, con possibilità di bonus legati alle performance
• Ambiente di lavoro: Contesto dinamico e stimolante all’interno di un team internazionale
• Crescita e sviluppo: Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua
